1. Mục đích của vị trí công việc:
Giúp việc và tham mưu ban TGĐ trong công tác quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động có liên quan đến nhân sự của công ty
2. Nhiệm vụ trọng tâm.
2.1. Tổng hợp kế hoạch các khối, lập và theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch hoạt động của công ty
2.2. Xây dựng và cập nhật quy chế lương, khen thưởng – kỷ luật, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.Chỉ đạo thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty khi có yêu cầu từ cấp trên.
2.3. Tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo, bố trí và phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng kịp thời, hiệu quả hoạt động của công ty.
2.4. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản và trang thiết bị của toàn công ty. Phối hợp với các phòng ban trong việc cấp phát, cập nhật, quản lý và theo dõi tài sản công ty, trang thiết bị… của công ty trên Amis. Định kỳ tổ chức kiểm kê tài sản.
2.5. Xây dựng kế hoạch, tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
2.6. Theo dõi và phân công công việc cho nhân viên quản trị hệ thống IT, website của công ty.
2.7. Quản lý, theo dõi các công văn đi, đến theo đúng quy trình – quy định của công ty
2.8. Phối hợp với các phòng ban để xây dựng và phát triển văn hoá công ty theo đúng mục tiêu kinh doanh của công ty
2.9. Tham gia trong tất cả các ban được Chủ tich HĐTV bổ nhiệm (Ban TT&GS và Ban CSKH);
2.10. Triển khai thực hiện đúng theo kế hoạch đã được duyệt.
2.11. Nghiên cứu, đề xuất và xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và từng vị trí công việc trong công ty
2.12. Thành thạo các phần mềm quản trị Công ty đang sử dụng (Amis, Landsof, iHCM).
3. . Quyền hạn
– Quản lý toàn bộ nhân viên trong phòng Nhân sự.
– Yêu cầu các bộ phận trong Công ty cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do Ban TGĐ giao.
– Đề xuất định biên nhân sự; lựa chọn và kiến nghị tiếp nhận nhân sự; đề xuất điều động nhân sự trong phạm vi Công ty nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao; kiến nghị, giải quyết các chế độ khen thưởng, kỷ luật CBCNV của công ty.
– Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày trong phạm vi trách nhiệm, kế hoạch và tiến độ được phê duyệt bởi TGĐ;
– Đề xuất tuyển dụng, từ chối, xử lý kỷ luật, khen thưởng, đánh giá hiệu quả công việc (thử việc, tái ký HĐLĐ), điều động CBNV trực thuộc Quyền quản lý;
– Các quyền khác được quy định tại quy chế hoạt động của công ty.
4. Trách nhiệm
– Chịu trách nhiệm trước TGĐ về công tác quản lý, điều hành có liên quan đến các hoạt động của các Phòng ban thuộc quyền quản lý nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
– Chịu trách nhiệm các công việc đã & đang đảm nhiệm cho đến kết thúc công việc cũng như kết quả và hiệu quả cuối cùng bao gồm giao việc hoặc chuyển giao công việc cho người khác phụ trách
5. Quyền lợi:
– Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT
– 1 năm được xét tăng lương 1 lần
– Được hưởng lương tháng 13.
– Thưởng đột xuất , thưởng sáng kiến
– Tổ chức Teambuilding hằng năm cho nhân viên
– Lương : Thỏa thuận theo năng lực
CÔNG TY TNHH MIỀN NHIỆT ĐỚI NHA TRANG
CÔNG TY TNHH MIỀN NHIỆT ĐỚI NHA TRANG
VP: 12 Đường Số 5, An Lợi Đông, Khu đô thị Sala, Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
Email: hr@tropicananhatrang.vn
Mobile/Vibe/Zalo/Telegram: 0938844198 (Ms. Xuân Linh)
